3 сентября 2012 года приказом Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия была утверждена дата проведения республиканского форума органов территориального общественного самоуправления (ТОС) 16 ноября 2012года, положение о республиканском форуме органов ТОС, план организационных мероприятий по подготовке и проведению форума и состав оргкомитета.
13 сентября 2012г. в зале заседаний Общественной палаты РХ под председательством Министра национальной и территориальной политики Республики Хакасия Балахчиной Н.П. состоялось первое заседание оргкомитета по проведению Республиканского форума органов территориального общественного самоуправления (ТОС), который определил его форму и содержание.
На заседании члены оргкомитета утвердили темы дискуссионных площадок и круглых столов и определили ответственных за них из состава оргкомитета.
Также был утвержден количественный состав представительства от одного органа ТОС – 3 человека.
Членами оргкомитета были обсуждены технические и организационные вопросы проведения форума, его культурная программа и вопросы информационной поддержки подготовки форума.
Ассоциации «Совет муниципальных образований Республики Хакасия» совместно с редакцией Саяногорской городской газеты «Саянские ведомости» поручена подготовка и проведение площадки «Информационная поддержка ТОС».
